La Diputación contrata el servicio de adecuación y cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos en los Ayuntamientos, Entidades Locales Menores y Mancomunidades
Desde el 25 de mayo de 2018 resulta de aplicación directa y obligatoria el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en toda la Unión Europea. Su directa aplicación supone un impacto sobre las Administraciones Públicas y en concreto sobre los Ayuntamientos,que son responsables y encargadas del tratamiento de datos personales que lleven a cabo, así como de formalizar contractualmente los encargos a terceros de determinados tratamientos.
El RGPD supone un cambio de paradigma en el modo y manera de comprender y aplicar esta cuestión en el ámbito local de gobierno, modelo proactivo centrado en el “enfoque de riesgos”.
A partir de este momento son muchas las tareas que corresponde asumir a los Ayuntamientos para la adecuación de su funcionamiento a las nuevas obligaciones impuestas por el Reglamento.
La Diputación ha cerrado el contrato de Servicio de adecuación y cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en los Ayuntamientos, Entidades Locales Menores y Mancomunidades de la provincia de Palencia, con una inversión de 83.000 euros. El plazo de ejecución de estos trabajos es de un año.
El reglamento obliga a:
- Identificar los tratamientos que llevan a cabo, determinando las finalidades del mismo y la base jurídica que lo justifica, estableciendo un “Registro de actividades de tratamiento”.
- Adecuar los contratos suscritos, o que se vayan a suscribir, con terceros encargados de tratamientos a la nueva normativa.
- Adaptar la documentación existente, así como la información que se ofrece a los interesados a las nuevas exigencias del RGPD.
- Establecer procedimientos que permitan una correcta y ágil respuesta a los derechos de los ciudadanos.
- Llevar a cabo un análisis de riesgos en el tratamiento y mecanismos de respuesta ante los mismos.
- Implantar la figura del Delegado de Protección de Dato (preceptiva en las administraciones públicas).
- Códigos de conducta y mecanismos de certificación.